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Formation Excel initiation et perfectionnement à Montpellier

Le centre de formation ROYER ROBIN Associés vous initie à l'utilisation complète du Logiciel EXCEL dans le cadre de notre offre de formation en bureautique. Découvrez le programme et n’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus ! Lieux de formation possibles : Montpellier et France entière

Tarifs : 900 € en inter-entreprises – 2200 € en intra-entreprise pour un groupe de 12 personnes : programme de formation personnalisable

2 jours (14 heures)  

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    Formation complète au logiciel EXCEL

    Lancer l’application EXCEL

    • Découvrir  l’écran
    • Se repérer dans Excel : barres d’outils; barre de formules; ruban
    • Créer un classeur;  enregistrer; fermer
    • Ouvrir un classeur existant
    • Manipuler plusieurs feuilles : insérer; déplacer; les renommer
    • Quitter Excel
    • Saisir et modifier les données

    Saisir et modifier une donnée : texte; chiffre; date; heure

    • Sélectionner une cellule; une plage de cellules; une ligne; plusieurs lignes; colonnes; toutes les cellules de la feuille
    • Déplacer une cellule
    • Copier/coller – Couper/coller
    • Incrémenter une série
    • Créer une liste personnalisée

    Concevoir et mettre en forme un tableau

    • Saisir les données; les formules
    • Formater les cellules : chiffres; le texte; les titres.
    • Réaliser une somme
    • Appliquer une mise en forme automatique
    • Trier les données
    • Présenter le tableau prêt à être imprimer : titre; pagination

    Réaliser des graphiques à partir des tableaux

    • Construire un graphique.
    • Modifier le type : histogramme; courbe; secteur.
    • Ajuster les données source.
    • Mettre en forme simple d’un graphique

    Organiser le classeur

    • Figer les volets
    • Visualiser 2 classeurs simultanément
    • Fractionner
    • Insérer un commentaire

    Optimiser la saisie

    • Créer une liste déroulante
    • Créer des messages d’erreurs et d’alertes
    • Modifier une liste déroulante

    Les fonctions avancées

    • Fonctions statistiques : écart type; nb; nbval; nombre de vide
    • Grande et petite valeur
    • Audit des formules
    • Fonctions de date : Année; mois; jour; no.semaine; datedif
    • Fonction logiques simples : Si
    • Fonctions imbriquées  SI
    • Fonctions complexes SI : et; ou nb.si; somme.si; moyenne.si ; somme .si.ens
    • Fonction RECHERCHEV

    Lier les données et les tableaux 

    • Lier des données entre tableaux.
    • Construire des tableaux de synthèse.
    • Modifier plusieurs feuilles simultanément.
    • Grouper les feuilles et calculs en 3D
    • Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME.

    Grouper les données 

    • Utiliser le sous total
    • Utiliser le mode plan

    Analyse des données : Tableau Croisé Dynamique 

    • Créer un tableau croisé dynamique
    • Mettre en forme un tableau croisé dynamique
    • Mise en forme conditionnelle
    • Présenter les résultats : insérer un segment
    • Mettre à jour les résultats

    Illustrer les résultats : Graphique Croisé Dynamique 

    • Réaliser un Graphique dynamique
    • Faire évoluer les résultats : insérer un SLICER
    • Réaliser une pyramide des âges

    Conclusion et évaluation

    Bilan de la formation

    Pédagogie de la formation : 


    Recueil des attentes avant la formation

    Afin de cibler les besoins et d'adapter le contenu de formation, nous demandons aux participants de remplir un questionnaire de leurs attentes avant chaque formation.


    La méthode pédagogique est basée sur l’animation, l’interaction et la mise en situation pour impliquer les stagiaires, leur faire vivre la formation, leur permettre d’acquérir la connaissance et les premiers réflexes qu’ils vont devoir mettre en application.


    Cette méthode se décompose en plusieurs phases de progression :

    • EXPOSITIVE : présentation des concepts et des méthodes, du sens et de la finalité de la formation
    • INTERROGATIVE : sollicitation et mise en confiance des participants par échanges d’expériences sur les concepts et leur contexte d’application.
    • EXPÉRIMENTALE : Exercices sur logiciel EXCEL permettant de relier tous les aspects de la formation 
    • ACTIVE : analyse des résultats obtenus lors des expérimentations, synthèse, recadrage et plan d'action personnalisé


    Objectifs de la formation : maîtriser le logiciel Excel dans l'ensemble de ses fonctionnalités de base et avancées.

    Public et pré-requis de la formation EXCEL

    Ce stage est destiné aux personnes qui doivent travailler régulièrement avec le logiciel EXCEL. 

    Financement de la formation

    Cette formation est destinée aux salariés d'entreprise et peut être financée par votre OPCA. Elle n'est pas éligible au CPF. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de plus de renseignements sur les financements de votre formation.

    Informations pratiques sur le déroulement de la formation

    La formation à l'utilisation et la pratique du logiciel EXCEL peut se dérouler à Montpellier dans nos locaux, quartier Près d’Arènes, dans vos locaux, ou dans une salle de formation proche de votre zone d’activité, partout en France.

    Si vous souhaitez une information préalable pour personnaliser votre programme de formation, dans le cadre d’une formation en groupe, vous pouvez nous contacter par Téléphone au 04 67 13 22 60, ou via SKYPE ou autre système de Visio-conférence.   

    Nous vous proposons cette formation en accompagnement individuel ou en groupe selon vos disponibilités et celles de nos formateurs.
    Vous pouvez nous contacter pour la planification de votre parcours ou pour plus de précisions par téléphone au 04 67 13 22 60.

    Demande de renseignement


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    Ils témoignent de leur satisfaction

    Sonia F.

    «

    Un grand « Merci » à toute l’équipe des professeurs de la formation « Assistant du chef d'entreprise en PME et PMI ».

    A ce jour, je suis nouvellement secrétaire facturière (en CDI) pour une société de prévention et sécurité sur Montpellier.

    Non seulement cette formation m’a permis de rattraper mon niveau scolaire, soutenir mon conjoint dans son activité d’art... »
    En savoir plus >

    Caroline E.

    « 20 mois après mes premiers pas chez B-Braun Médical Suisse (entrée comme stagiaire pour effectuer l'analyse, matrice environnementale et plan d'action en deux mois), j'ai été engagée pour mettre en place la nouvelle norme ISO 50001 sur la gestion de l'Energie du site de production industrielle pharmaceutique Suisse (fabrication du contenant et contenu de solutions injectables)... »
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