Formation S’organiser grâce à OUTLOOK

Les dates :

01/01/25 au 31/12/25

Lieu :

ROYER ROBIN MONTPELLIER
260, rue du Puech Radier, LATTES, 34, 34970, Occitanie

ROYER ROBIN ASSOCIÉS : Formation S’organiser grâce à OUTLOOK

Le centre de formation ROYER ROBIN Associés vous forme à l’utilisation d’Outlook dans le cadre de notre offre de formation en bureautique. Découvrez le programme et n’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus ! Lieux de formation possibles : Montpellier et France entière.

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OBJECTIFS DE LA FORMATION

A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de:

Savoir utiliser Outlook dans un contexte professionnel pour organiser et faciliter votre quotidien.

PRÉREQUIS

Aucun pré-requis nécessaire, cette formation s’adresse à tous les publics.

PERSONNES CONCERNÉES

INFOS PRATIQUES

La formation « S’organiser grâce à OUTLOOK » peut se dérouler à Montpellier dans nos locaux, quartier Près d’Arènes, dans vos locaux, ou dans une salle de formation proche de votre zone d’activité, partout en France.

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DURÉE

Durée de la formation :

1 jour (7 heures)

PÉDAGOGIES

Pédagogie de la formation :

En début de chaque stage, le formateur remet les cours sous forme de livrets afin que les stagiaires puissent prendre leurs propres notes et remarques en même temps que le formateur déroule son exposé.

Pour illustrer les apports théoriques, le formateur alterne l’exposé théorique avec des exercices pratiques.

Les exercices permettent aux stagiaires de valider et de mettre en exergue leur pratique et ainsi de prendre du recul pour mieux utiliser les outils d’Outlook.

PROGRAMME

Savoir utiliser OUTLOOK

Ajouter et paramétrer votre compte
Configurer les options de messageries et de suivi
Envoyer et recevoir un message
Les signatures de mail
Gérer les pièces jointes
Netiquette – Les bonnes pratiques de la messagerie électronique
L’impression d’un message

Gérer ses messages dans OUTLOOK

Répondre à un message
Classer un message reçu en courrier indésirable
Gérer les courriers indésirables
Archiver vos messages
Archivage automatique

Gérer ses contacts

Ajouter un contact
Affichage des contacts
Sélectionner un contact
Ajouter rapidement un contact

Créer et gérer ses règles de messagerie dans OUTLOOK

Modifier une règle de messagerie
Organiser sa messagerie
Déplacer un message

Gérer son calendrier

Paramétrage du calendrier

Planifier ses rendez-vous et réunion

Création d’un rendez-vous
Création d’une réunion
Planifier une réunion
Répondre à une demande de réunion
Accepter une demande de réunion

Organiser ses notes et mémos avec OUTLOOK

Gérer ses tâches dans OUTLOOK

Créer une tâche
Associer un contact à une tâche
Modifier une tâche
Création d’une tâche périodique

Enlever ou supprimer un compte de courrier dans Outlook

NOS FORMATIONS BUREAUTIQUE

Formation Access Prise en main – 01/01/25 au 31/12/25

Formation bureautique Word Excel PowerPoint – 01/01/25 au 31/12/25

Formation Excel Avancé – 01/01/25 au 31/12/25

Formation Excel base – 01/01/25 au 31/12/25

Formation EXCEL Opérationnel – 01/01/25 au 31/12/25

Formation EXCEL Perfectionnement – 01/01/25 au 31/12/25

Formation Excel Tableaux croisés dynamiques – 01/01/25 au 31/12/25

Formation Initiation et Perfectionnement aux usages du numérique – 01/01/25 au 31/12/25

Formation Les outils de Google : Gmail, agenda, documents – 01/01/25 au 31/12/25

Formation Powerpoint Avancé – 01/01/25 au 31/12/25

Formation Powerpoint Base – 01/01/25 au 31/12/25

Formation S’organiser grâce à OUTLOOK – 01/01/25 au 31/12/25

Formation Utiliser Note/OneNote pour organiser vos notes – 01/01/25 au 31/12/25

Formation Word Avancé – 01/01/25 au 31/12/25

Formation Word base – 01/01/25 au 31/12/25

Formation Word Perfectionnement – 01/01/25 au 31/12/25

ACCESSIBILITÉ

Si votre formation comporte une partie en centre chez Royer Robin, voici quelques informations complémentaires

Accès en voiture : Autoroute A9 : Sortie n°31 Montpellier OUEST, distance : 2 km

Parking : Parking public et gratuit sur « les places blanches » autour du centre de formation

Bus : Ligne 11 : Arrêt Tournezy, 5 mn de marche

Salles de formation :

2 salles de cours climatisées, équipées avec des postes informatiques, paperboard, vidéoprojecteurs, tableaux
40 ordinateurs portables en réseau
1 imprimante
Accès personnes à mobilité réduite et en situation de handicap

Sanitaires :