CPF - Formation Assistant du chef d'entreprise en PME/PMI

Ce collaborateur administratif polyvalent est chargé du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables de l’entreprise. Ces profils sont recherchés par les employeurs. Cette formation opérationnelle vous positionne immédiatement comme un professionnel dans le secteur de la comptabilité. Éligible au CPF 

Prérequis : niveau Bac - diplôme délivré de niveau III (bac+2)  

6 mois  

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Viadeo Viadeo

Devenez Assistant de Direction polyvalent en 6 mois !

Formation diplômante de niveau Bac +2 d' octobre 2018 à janvier 2019. 


Enjeux de la formation :
  • Tenir la comptabilité et renseigner et produire les indicateurs de pilotage économique de l'entreprise
  • Traiter la partie administrative et sociale des Ressources humaines
  • Contribuer à la relation commerciale de l'entreprise

Comptabilité générale
  • Saisir les données comptables 
  • Faire une première analyse des documents comptables 
  • Faire les déclarations de TVA
  • Pratiquer des rapprochements bancaires 
  • Suivre la trésorerie 
  • Préparer les paies 
  • Faire les déclarations sociales et tenir a jour les documents 
  • Faire respecter les engagements contractuels de l'entreprise 
  • Mise en place d'une gestion analytique et budgétaire
Comptabilité appliquée


CIEL COMPTA :

  • Mettre en place un suivi analytique et budgétaire 
  • Saisir les opérations courantes 
  • Saisir les données comptables 

CIEL PAYE :

  • préparer les déclarations sociales 
  • Réaliser les bulletins de paye 

CIEL COMMERCIAL : 

  • Saisir les devis, les commandes, les factures, les bons de livraison et règlement 
  • Analyser les statistiques simples & croisées 
  • Suivre les stocks 
Pilotage économique
  • Le compte de résultats 
  • Analyse des indicateurs de gestion 
  • Création de compte de résultat simplifie 
  • Définition de budget prévisionnel 
  • Méthode de calculs des frais généraux 
  • Méthodes de calculs des prix de revient; et prix de vente 
  • Création de tableaux de suivi des résultats 
  • Création de tableaux de bord : Tableaux de suivi commercial : suivi de devis et taux de réussite; carnet de commande et plan de charge; planification de production 
Connaissance de l’entreprise


Ressources Humaines 

  • Évaluation et gestion des compétences 
  • Fonctions; organigramme 

Management 

  • La structure; ses rouages; les responsabilités et les engagements 
Commercial 
  • Les ressorts de la fonction; les outils de suivi 

Juridique 

  • Les principaux engagements contractuels 

Qualité; Sécurité; Environnement; Développement durable 


  • Les techniques d'organisation et d'amélioration (procédures; instructions; fiche de poste)
  • Le document unique 
  • Les obligations légales à gérer 
Communication; comportement et valorisation des acquis de l’expérience

Communication : 

  • Études de comportement 
  • Animation; conduite de réunion 
  • Présentation orale : individuelle; croisée. 

Écrits professionnels : 

  • Rédaction lettre de motivation 
  • Syntaxe de phrases 
  • Formules de politesse 

Technique de recherche d’emploi

  • Identification des acquis 
  • Stratégie de recherche d'emploi; argumentaire 
  • Optimisation du CV 
  • Création du réseau 
  • Entretien d'embauche 
Management de projet 
  • Faire le prévisionnel 
  • Faire l’organigramme 
  • Définir les fonctions 
  • Définir la fiscalité 
  • Faire un document unique 
  • Écrire une procédure facturation 
  • Créer des tableaux de bord de suivi du prévisionnel des commandes; des relances; des impayés




Des articles à lire sur ce sujet : 

Notre vision pour une formation durable vécue comme un temps de plaisir et de partage :

  • Une veille stratégique permanente pour adapter l’offre aux besoins
  • Une relation de confiance et un suivi dans le temps
  • Une pédagogie active pour développer initiatives, confiance en soi et professionnalisme
  • Un accompagnement personnalisé dans une dynamique de groupe 
  • Des formateurs acteurs : expérimentés, impliqués et motivés pour transmettre
  • 15 stagiaires maximum par session pour garantir un accompagnement efficace 

La formation est développée et actualisée selon les évolutions du métier. Chaque module répond à un besoin clé identifié en entreprise. Pour assimiler l’ensemble des connaissances, vous vous entraînez régulièrement, en collectif ou en individuel sur des exercices et des études de cas de gestion d’entreprise, des logiciels de comptabilité et de bureautique. 

Pour préparer votre entrée en stage, dès le début de la formation, vous travaillez en équipe, sur un cas d’entreprise. Cet entraînement vous met à l’épreuve sur les techniques et connaissances transmises tout au long du parcours. En complément des évaluations par module, ce travail fait l’objet d’une présentation orale et écrite devant un jury.



Objectifs de la formation : obtenir un niveau Bac+2 en Comptabilité

  • Comprendre les principes et procédures de la comptabilité
  • Utiliser les logiciels de bureautique et de gestion
  • Définir une organisation cohérente et structurée du service administratif
  • Développer un système de gestion économique
  • Participer à la gestion des ressources humaines
  • Connaître les principes élémentaires de la qualité; la sécurité et l'environnement
Niveau IV : BAC jusqu'à BAC + 4 (ou expérience professionnelle correspondant à un niveau
équivalent)

La formation Assistant du Chef d'entreprise en PME PMI se déroule à Montpellier.Elle vous délivre un diplôme de niveau Bac+2 inscrit au RNCP.

Les emplois visés par ce diplôme : 

  • Assistant de Direction
  • Secrétaire
  • Assistant polyvalent
  • Collaborateur du chef d'entreprise
  • Responsable administratif
Nous vous proposons cette formation en accompagnement individuel ou en groupe selon vos disponibilités et celles de nos formateurs.
Vous pouvez nous contacter pour la planification de votre parcours ou pour plus de précisions par téléphone au 04 67 13 22 60.

Demande de renseignement


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