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Formation Gestionnaire de Paie - Distanciel

Un/e gestionnaire de paie a pour mission de collecter et de traiter l’ensemble des informations concernant la rémunération des salariés de son entreprise. Il est notamment chargé d’effectuer un suivi rigoureux des congés et des absences des collaborateurs, de comptabiliser les heures supplémentaires et d’établir les bulletins de salaire.

Prérequis : niveau BAC - Tests de niveau et entretien de sélection - Maîtrise de la bureautique  

658 heures  

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Formation Gestionnaire de Paie

Du 18 mars 2024 au 05 septembre 2024


MonCompteFormation


AC : ACCUEIL - POSITIONNEMENT - CLOTURE​


  • Présentation croisée des stagiaires et des entreprises​
  • Entreprises et missions​
  • Le parcours certifiant​
  • Connexion aux outils de formation​
  • Restitution des  résultats finaux ​
  • Clôture


MOD 1 : LES OUTILS BUREAUTIQUES


BUREAUTIQUE​

  • Powerpoint​
  • Word​
  • Excel​
  • Outlook


CCP 1 : ASSURER LA TENUE ET LE SUIVI DU DOSSIER SOCIAL DE L’ENTREPRISE


1 – ANALYSE ET GESTION DES INFOS LIEES AUX RELATIONS DE TRAVAIL​

  • Connaissance en Droit Social concernant la rémunération des salariés et les obligations de l’entreprise​
  • Connaissance de la réglementation des Contrats​
  • Connaissance des procédures, organisations et techniques de gestion du personnel​
  • Répertorier les sources d’informations​
  • Identifier et mettre en œuvre les évolutions juridiques​
  • Répercuter les changements de règles dans les dossiers entreprises​
  • Analyser et synthétiser les informations recueillies​
  • Préparer la communication sur les évolutions à venir auprès des salariés​

2 – COLLECTE DES INFORMATIONS ET TRAITEMENT DES EVENEMENTS LIES AU TEMPS DE TRAVAIL DU PERSONNEL​

  • Connaissance du droit social portant sur le temps de travail et mode de gestion​
  • Connaissance des formes d'organisation du travail​
  • Appliquer les procédures et respecter les délais de production des documents​
  • Informer les personnels concernés par des aménagements sociaux, faire preuve de neutralité, de souplesse et de rigueur dans les échanges​
  • Organiser les moyens pour collecter les informations​
  • Classer les documents dans les dossiers salariés​
  • Sécuriser les différentes fins de contrat​
  • Etablir les documents de sortie du salarié​

3 – GESTIONS DES RELATIONS AVEC LE PERSONNEL ET LES TIERS​

  • Connaissance des approches théoriques de la communication et des différents types de communication​
  • Bureautique Power point​
  • Connaissance des méthodes de tenue de réunions et d’entretiens​
  • Connaissance des méthodes de gestion des conflits​
  • Connaissance des Instances Représentatives du Personnel et de leurs attributions​
  • Connaissance des responsabilités en cas de diffusion d’informations confidentielles, faire preuve de neutralité, de souplesse et de rigueur dans les échanges​
  • Analyser une situation de communication​
  • Choisir les méthodes de communication appropriées​
  • Utiliser les techniques de communication​
  • Rédiger des notes et synthèse écrites​
  • Assurer les entretiens​
  • Préparer les réunions​
  • Gérer des situations conflictuelles​
  • Etre garant de la confidentialité sur les informations traitées​
  • Organiser son temps​


CCP 2 : ASSURER LA PRODUCTION DE LA PAIE ET ELABORER LES DONNEES DE SYNTHESE


1 – ASSURER LA GESTION DES VARIABLES ET PARAMETRES DE PAIE​

  • Bureautique Excel​
  • Connaissance des règles spécifiques à un statut​
  • Connaissance des règles spécifiques à une activité​
  • Connaissance des règles spécifiques à un territoire​
  • Développer la capacité de coopération avec les différents intervenants du cycle de production des bulletins de salaires​
  • Structurer la collecte des informations​
  • Planifier les activités en tenant compte des aléas possibles​

2 – TRAITEMENT, CONTRÔLE ET VALIDATION DES BULLETINS DE PAIE​

  • Connaissance des méthodes et procédures d’élaboration des bulletins de salaires​
  • Technique de paie, calculs de bulletins​
  • Connaissance des délais de production des documents​
  • Utiliser les outils informatiques de gestion de la paie et maîtriser​
  • Organiser la production afin d’atteindre les objectifs en respectant les contraintes légales et celles de l’entreprise​

​3 – ASSURER LA GESTION DE LA PAIE ET DES DECLARATIONS SOCIALES​

  •  Connaissance des procédures d’élaboration des déclarations sociales​
  • Connaissance des procédures d’élaboration de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)​
  • Connaissance du droit du travail en matière de bilan social​
  • Connaissance des techniques d’élaboration d’un tableau de bord​
  • Connaissance de base des écritures comptables relatives à la paie​
  • Connaissance de base des statistiques descriptives​
  • Tableur pour les écritures de paie​
  • Utiliser les procédures de télé déclaration​
  • Contrôler les informations transmises​
  • Être garant de la confidentialité des informations traitées​
  • Entretenir des relations régulières avec les organismes sociaux​
  • Suivre l’organisation et la procédure applicable à chaque type de document​
  • Organiser le suivi de la sous-traitance et le contrôle des données reçues​
  • Effectuer la veille sociale​

MOD 2 : LE DOSSIER PROFESSIONNEL


  • Méthodologie du Dossier Professionnel​
  • Etude de cas concrets proposés par le tuteur pendant la période en entreprise​
  • Constitution d’un dossier « Fil Rouge » de résolutions des problématiques complétant les cas concrets ​
  • Préparation à la présentation du dossier devant le jury


MOD 3 : EXAMEN BLANC & PREPARATION ORAL JURY 


  • Epreuve de synthèse en entraînement​
  • Epreuve de synthèse​
  • Entretien technique​
  • Etude du dossier professionnel​
  • Entretien final devant le jury​
  • La posture à adopter devant le jury​
  • La gestion du temps et du stress​
  • L’écoute active pour des réponses claires


EVAL : EXAMEN & ORAL JURY ​


  • Epreuve de synthèse en entraînement​
  • Epreuve de synthèse​
  • Entretien technique

Pédagogie

  • Supports de cours théoriques, tests et exercices d’application​
  • Accès au LMS pour les temps pédagogiques asynchrones​
  • Accès à Teams en DUPLEX pour les temps pédagogiques synchrones​
  • Etudes de cas concrets​
  • Travail en équipe


Modalités de suivi et d’évaluation spécifiques aux séquences de formation en ligne​

Les évaluations de connaissances en ligne se feront de manière automatisée, via un système de contrôle de connaissances intégré à la plateforme informatique et permettant à chacun de franchir les étapes de formation. Le chargé de formation digitale procède au suivi de l'ensemble de la formation en ligne (hotline, suivi de progression, mise en relation avec l'équipe pédagogique...)​

Moyens d’encadrement techniques mis à disposition de l’apprenant​

Le chargé de formation digitale reste en support technique permanent des apprenants durant la formation.​

Le responsable de la formation est en charge du suivi administratif et technique de la formation. Un guide transmis avant l’entrée en formation regroupe l’ensemble des modalités d’échanges entre l’organisme de formation et le participant. Ce document comprend les points clés essentiels au bon déroulé de la formation (référent pédagogique, support technique, modalité d’accès à la plateforme et aux ressources pédagogiques...)​

Moyens d’encadrement pédagogiques mis à disposition de l’apprenant​

Un référent pédagogique sera mis à disposition de l’apprenant. Pour la partie en ligne, il pourra être joint par le biais de service assistance et par les messages privés de la plateforme informatique. Pour la partie présentielle, le formateur sera en charge d’assurer la diffusion de l’ensemble des éléments nécessaires à la validation des acquis liés au métier.


La validation du titre professionnel est évaluée par un jury au vu :​

D’une mise en situation professionnelle (5h)​

  • Etude de cas en une seule épreuve.​

Pendant la durée de l’épreuve, le candidat doit avoir accès à une documentation professionnelle papier, numérique ou par Internet.​ Les candidats peuvent utiliser des notes professionnelles sur supports papiers ou numériques (fichiers), sans pouvoir échanger entre eux.​ Pendant l’épreuve, le candidat doit pouvoir réaliser des impressions de son travail.​

Du dossier professionnel et de ses annexes éventuelles​

Des résultats des évaluations passées en cours de formation pour les candidats issus d’un parcours de formation.​

D’un entretien avec le jury destiné à vérifier le niveau de maîtrise par le candidat des compétences requises pour l’exercice des activités composant le titre visé​

Entretien technique (10 min)​

Entretien à réaliser après l’évaluation par le jury de la mise en situation professionnelle.​

Entretien final (20 min)​

Y compris le temps d’échange avec le candidat sur le dossier professionnel.


Le titre  RCNP N°35633 est délivré si :​

  • Le jury délivre le titre complet ou partiel selon l’évaluation faite des travaux de mise en situation écrite ainsi que durant le déroulement de l’entretien technique​
  • Si les candidats obtiennent seulement un ou deux des trois CCP, ils ont la possibilité de se représenter au CCP restant à valider, dans la limite de la durée de validité du titre professionnel. En cas d’échec complet sans aucun CCP obtenu, les candidats peuvent repasser l’examen après accord du jury.


Objectifs : 

A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :​

  • Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l'entreprise​
  • Assurer la production de la paie et élaborer les données de synthèse

Personnes concernées 

Demandeur/se d’emploi, étudiant/e, désirant assurer le suivi, le contrôle de fiabilité, l’analyse et le traitement des informations sociales collectées afin de réaliser un traitement fiable de la paie.


Pré requis : 

  • Tests de niveau et entretien de sélection​
  • Maitrise de la bureautique (pack Office)​
  • Niveau 4 - BAC

Pour les personnes en situation de handicap, des mesures d'adaptation sont possibles, contactez-nous au 04 67 13 22 60.

La formation Gestionnaire de Paie vous délivre un titre professionnel de niveau 5 (ancien niveau III) inscrit au RNCP sous le numéro RNCP 35633.

Les emplois visés par ce diplôme : 

  • assistant paie
  • comptable service paie
  • comptable spécialisé paie
  • technicien de paie
  • technicien des services administratifs
  • technicien des services comptables

Arrêt des candidatures : 48h avant le début de la formation avec acceptation sous réserve de test/entretien validés et selon places disponibles (11 jours de délai incompressible en plus si vous passez par votre compte CPF).

Modalités d'accès : Test en présentiel ou test à distance - Entretien préalable à l'entrée en formation.

Nous vous proposons cette formation en accompagnement individuel ou en groupe selon vos disponibilités et celles de nos formateurs.
Vous pouvez nous contacter pour la planification de votre parcours ou pour plus de précisions par téléphone au 04 67 13 22 60.

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