CPF - Formation Assistant du chef d'entreprise en PME/PMI

Ce collaborateur administratif polyvalent est chargé du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables de l’entreprise. Ces profils sont recherchés par les employeurs. Cette formation opérationnelle vous positionne immédiatement comme un professionnel dans le secteur de la comptabilité. Éligible au CPF 

Prérequis : niveau Bac - diplôme délivré de niveau III (bac+2)  

609 heures  

Devenez Assistant de Direction polyvalent en 6 mois !

Formation diplômante de niveau Bac +2 du 6 septembre 2019 au 2 mars 2020


5 BLOCS DE COMPÉTENCES ÉVALUÉES

BLOC 1 : Renseigner la Comptabilité de l’entreprise 

  • Effectuer le suivi comptable : journalier, périodique et  annuel 
  • Effectuer le suivi comptable périodique de gestion :
  • reporter les éléments à la direction et tenir le suivi de trésorerie

BLOC 2 : Assurer la Gestion d’entreprise et suivre son activité économique 

  • Gérer la facturation client/fournisseurs
  • Créer et/ou adapter un compte périodique de résultats simplifié et en suivre l’évolution 
  • Gérer la relation contractuelle avec les partenaires

BLOC 3 : Préparer la paie et gérer l’administration du personnel

  • Traiter les obligations sociales
  • Établir les bulletins de salaire
  • Contribuer au dialogue social dans l’entreprise

BLOC 4 : Gérer le fonctionnement quotidien de l’entreprise 

  • Traiter l’information
  • Gérer l’approvisionnement  en produits courants
  • Contribuer au respect  qualité, sécurité, environnement

BLOC 5 : Réaliser les offres commerciales et gestion de la relation client 

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique :
  • Participer à la constitution des offres commerciales
  • Alimenter les tableaux de bord commerciaux


Programme de formation 

Comptabilité générale

Saisir les données comptables 

Faire une première analyse des documents comptables 

Faire les déclarations de TVA

Pratiquer des rapprochements bancaires 

Suivre la trésorerie 

Préparer les paies 

Faire les déclarations sociales et tenir a jour les documents 

Faire respecter les engagements contractuels de l'entreprise 

Mise en place d'une gestion analytique et budgétaire

Comptabilité appliquée

CIEL COMPTA :

Saisir les données comptables 

Saisir les opérations courantes 

Mettre en place un suivi analytique et budgétaire 

CIEL PAYE :

Réaliser les bulletins de paye 

Préparer les déclarations sociales 

CIEL COMMERCIAL :  

Saisir les devis, les commandes, les factures, les bons de livraison et règlement 

Analyser les statistiques simples & croisées 

Suivre les stocks 


Pilotage économique

Le compte de résultats 

Analyse des indicateurs de gestion 

Création de compte de résultat simplifie 

Définition de budget prévisionnel 

Méthode de calculs des frais généraux 

Méthodes de calculs des prix de revient, et prix de vente 

Création de tableaux de suivi des résultats 

Création de tableaux de bord : Tableaux de suivi commercial : suivi de devis et taux de réussite, carnet de commande et plan de charge, planification de production. 


Connaissance de l’entreprise

Ressources Humaines  : Fonctions, organigramme  - Évaluation et gestion des compétences 

Management  : La structure, les rouages, les responsabilités et les engagements 

Commercial  : Les ressorts de la fonction, les outils de suivi 

Juridique  : Les principaux engagements contractuels 

Qualité, Sécurité, Environnement, Développement durable : les techniques d'organisation et d'amélioration (procédures, instructions, fiche de poste) - Le document unique  - les obligations légales à gérer 

 

Communication, comportement et valorisation des acquis de l’expérience

Communication :  Présentation orale : individuelle, croisée. - Animation, conduite de réunion  - Etudes de comportement 

Écrits professionnels :   Rédaction lettre de motivation  -  Syntaxe de phrases  - Formules de politesse – Certification VOLTAIRE

Technique de recherche d’emploi : Identification des acquis  - Stratégie de recherche d'emploi, argumentaire - Optimisation du CV  - Création du réseau  - Entretien d'embauche 

 

Management de projet

Faire le prévisionnel 

Faire l’organigramme 

Définir les fonctions 

Définir la fiscalité 

Faire un document unique 

Ecrire une procédure facturation 

Créer des tableaux de bord de suivi du prévisionnel des commandes, des relances, des impayés 


Informatique appliquée

Word : Courriers et lettres ; Publipostage 

Excel : Tableaux de bord, tableaux prévisionnels 

Powerpoint : Présentation des documents 

Internet : Messagerie électronique ; Création d’un site internet 



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Objectifs & Pédagogie

Pédagogie

En début de chaque stage, le formateur remet les cours sous forme de livrets afin que les stagiaires puissent prendre leurs propres notes et remarques en même temps que le formateur déroule son exposé. 

Pour illustrer les apports théoriques, le formateur alterne l’exposé théorique avec des exercices pratiques. 

Les exercices vont permettre aux stagiaires de valider et de mettre en exergue leur pratique et ainsi de prendre du recul pour mieux maîtriser. 




Objectifs : À l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de : 

  • Assurer au sein d'une entreprise les fonctions administratives : gestion, comptabilité, social 
  • Participer à la gestion commerciale et technique 
  • Gérer l’organisation de l’entreprise 
  • Renforcer l’entreprise dans l’organisation de ses activités, l’amélioration de ses performances
Objectifs en termes de savoirs
Comprendre les principes et procédures de la comptabilité 
Utiliser les logiciels de bureautique et de gestion 
Définir une organisation cohérente et structurée du service administratif 
Développer un système de gestion économique. 
Participer à la gestion des ressources humaines 
Connaître les principes élémentaires de la qualité, la sécurité et l'environnement

Objectifs en terme de savoir  faire
Tenir la comptabilité 
Aider à planifier la production 
Aider à établir prévisionnel, suivi budgétaire et tableaux de bord 
Préparer les déclarations fiscales et sociales, les paiements.... 
Assurer une veille réglementaire de premier niveau 
Tenir l'administration de l'entreprise 
Organiser les tâches 
Mener des actions commerciales sédentaires

Objectifs en terme de savoir  être
Travailler en équipe 
Communiquer et informer 
Animer des réunions de travail 
Proposer des solutions et des améliorations 
Prendre des responsabilités et des décisions en autonomie

Public & Pré-requis

Personnes concernées
Candidat désirant Seconder un responsable de petite ou moyenne entreprise. 

Pré requis : test de niveau et entretien de motivation 
Maîtrise de l’outil informatique et de pack office 

Informations pratiques

La formation Assistant du Chef d'entreprise en PME PMI se déroule à Montpellier.Elle vous délivre un diplôme de niveau Bac+2 inscrit au RNCP.

Les emplois visés par ce diplôme : 

  • Assistant de Direction
  • Secrétaire
  • Assistant polyvalent
  • Collaborateur du chef d'entreprise
  • Responsable administratif

Calendrier

16 Janvier - 9 Juin

Durée : 145 jours

23 Octobre - 22 Mars

Durée : 151 jours

17 Janvier - 13 Juin

Durée : 148 jours

22 Janvier - 8 Juillet

Durée : 168 jours

6 Septembre - 20 Mars

Durée : 197 jours