Formation Management - Gestion du temps et des priorités

Comment faire pour organiser son temps de travail ?

Session le 26 et 27 février 2023

Analyse des besoins de chaque stagiaire 

Introduction : Le temps générateur de stress

• Analyser vos pratiques dans votre gestion du temps
• Les différentes valeurs du temps
• Les activités chronophages - Reconnaître ses " voleurs de temps"
• Les obstacles à la gestion efficace du temps
• Diagnostiquer ses forces et faiblesses
• Se préparer à agir : clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre
• Test : Bilan personnel – Mes voleurs de temps

Les comportements pour gérer son temps avec efficacité

• Se gérer soi-même en se disciplinant
• Optimiser votre propre temps
• Les habitudes à mettre en place pour optimiser son quotidien
• Changer certaines habitudes : la procrastination
• Gérer les moyens :
• Utiliser avec pertinence les outils de communication
• Utiliser avec pertinence les outils d’organisation
• Gérer son stress : 
• Les interactions entre gestion du temps et gestion du stress
• Ma charge mentale - Loi de Yerkes et Dodson 
• Repérer ses propres manifestations du stress

Les signes précurseurs en entreprise Burn-out/Bore-out/Brown-out

• Le stress, ses effets, comment le contrôler
• Test : Mon degré de stress

Planifier son temps avec efficacité

• Structurer sa journée pour optimiser son temps de travail
• Anticiper ses taches 
• Clarifier les priorités de sa mission
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
• Mieux connaître ses propres rythmes de travail
• Pratiquer la gestion des priorités : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.
• Planifier ses activités dans le temps et respecter sa planification : apprendre à déléguer
• Outils : Fiche de poste – Journal du Temps – Plan d’Action

Communiquer et s’affirmer 

• Optimiser les moyens et les moments de la communication
• Apprendre à être assertif
• Apprendre à dire NON
• Agir : les comportements efficaces à mettre en application 
• Test : Assertivité

Plan d’action, préconisations, axes de progrès

Outil : Axes de progrès

Mise en application et cas pratiques tout au long de la formation