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Formation Responsable de petite et moyenne structure - Apprentissage

Le responsable de petite et moyenne structure est chargé d'animer une structure économique dans ses dimensions humaine, commerciale, de production et financière. Cette formation opérationnelle vous positionne immédiatement comme un pilote des activités de la structure.
Suivez cette formation et obtenez le titre professionnel Responsable de petite et moyenne structure inscrit au RNCP !

Prérequis : niveau BAC - Tests de niveau et entretien de sélection - Maîtrise de la bureautique  

560 heures en centre  

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Responsable de petite et moyenne structure


Formation certifiante de niveau 5 selon le Cadre National des Certifications Professionnelles

Prochaine session en apprentissage : à partir du 18 septembre 2023


BLOCS DE COMPÉTENCES ÉVALUÉES


BLOC 1 : Renseigner la Comptabilité de l’entreprise

Effectuer le suivi comptable : journalier, périodique et  annuel 

Effectuer le suivi comptable périodique de gestion :

reporter les éléments à la direction et tenir le suivi de trésorerie


BLOC 2 : Assurer la Gestion d’entreprise et suivre son activité économique

Gérer la facturation client/fournisseurs

Créer et/ou adapter un compte périodique de résultats simplifié et en suivre l’évolution 

Gérer la relation contractuelle avec les partenaires


BLOC 3 : Préparer la paie et gérer l’administration du personnel

Traiter les obligations sociales

Établir les bulletins de salaire

Contribuer au dialogue social dans l’entreprise


BLOC 4 : Gérer le fonctionnement quotidien de l’entreprise

Traiter l’information

Gérer l’approvisionnement  en produits courants

Contribuer au respect qualité, sécurité, environnement


BLOC 5 : Réaliser les offres commerciales et gestion de la relation client

Assurer l’accueil physique et téléphonique :

Participer à la constitution des offres commerciales

Alimenter les tableaux de bord commerciaux


Programme de formation 


Comptabilité générale

Saisir les données comptables 

Faire une première analyse des documents comptables 

Faire les déclarations de TVA

Pratiquer des rapprochements bancaires 

Suivre la trésorerie 

Préparer les paies 

Faire les déclarations sociales et tenir a jour les documents 

Faire respecter les engagements contractuels de l'entreprise 

Mise en place d'une gestion analytique et budgétaire

Comptabilité appliquée

CIEL COMPTA :

Saisir les données comptables 

Saisir les opérations courantes 

Mettre en place un suivi analytique et budgétaire 

CIEL PAYE :

Réaliser les bulletins de paye 

Préparer les déclarations sociales 

CIEL COMMERCIAL :  

Saisir les devis, les commandes, les factures, les bons de livraison et règlement 

Analyser les statistiques simples & croisées 

Suivre les stocks 


Pilotage économique

Le compte de résultats 

Analyse des indicateurs de gestion 

Création de compte de résultat simplifie 

Définition de budget prévisionnel 

Méthode de calculs des frais généraux 

Méthodes de calculs des prix de revient, et prix de vente 

Création de tableaux de suivi des résultats 

Création de tableaux de bord : Tableaux de suivi commercial (suivi de devis et taux de réussite, carnet de commande et plan de charge, planification de production). 


Connaissance de l’entreprise

Ressources Humaines : Fonctions, organigramme - Évaluation et gestion des compétences 

Management : La structure, les rouages, les responsabilités et les engagements 

Commercial : Les ressorts de la fonction, les outils de suivi 

Juridique : Les principaux engagements contractuels 

Qualité, Sécurité, Environnement, Développement durable : Les techniques d'organisation et d'amélioration (procédures, instructions, fiche de poste) - Le document unique - Les obligations légales à gérer 


Communication, comportement et valorisation des acquis de l’expérience

Communication : Présentation orale : individuelle, croisée - Animation, conduite de réunion - Etudes de comportement 

Écrits professionnels : Rédaction lettre de motivation - Syntaxe de phrases - Formules de politesse

Technique de recherche d’emploi : Identification des acquis - Stratégie de recherche d'emploi, argumentaire - Optimisation du CV - Création du réseau - Entretien d'embauche 


Management de projet

Faire le prévisionnel 

Faire l’organigramme 

Définir les fonctions 

Définir la fiscalité 

Faire un document unique 

Ecrire une procédure facturation 

Créer des tableaux de bord de suivi du prévisionnel des commandes, des relances, des impayés 


Informatique appliquée

Excel : Tableaux de bord, tableaux prévisionnels 

Powerpoint : Présentation des documents


Pédagogie

En début de chaque stage, le formateur remet les cours sous forme de livrets afin que les stagiaires puissent prendre leurs propres notes et remarques en même temps que le formateur déroule son exposé. 

Pour illustrer les apports théoriques, le formateur alterne l’exposé théorique avec des exercices pratiques. 

Les exercices vont permettre aux stagiaires de valider et de mettre en exergue leur pratique et ainsi de prendre du recul pour mieux maîtriser. 

Pour le CFA et la formation en alternance :

  • 1 jour en entreprise et 4 jours au CFA le premier mois afin d'acquérir des bases en comptabilité, pilotage économique et Excel et débuter votre intégration dans l'entreprise.
  • 3 jours en entreprise et 2 jours au CFA ensuite durant 4 mois pour que vous puissiez concrètement appliquer toutes les connaissances et compétences acquises au CFA en entreprise.
  • 4 jours en entreprise et 1 jour au CFA durant 7 mois pour une imprégnation totale dans le monde de l'entreprise et une acquisition des pratiques du métier.

Enfin, avant la fin de votre formation, l'équipe pédagogique vous guidera afin que votre soutenance se passe le plus sereinement possible.



Objectifs :

À l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de : 

  • Assurer au sein d'une entreprise les fonctions administratives : gestion, comptabilité, social 
  • Participer à la gestion commerciale et technique 
  • Gérer l’organisation de l’entreprise 
  • Renforcer l’entreprise dans l’organisation de ses activités, l’amélioration de ses performances


Objectifs en termes de savoirs

Comprendre les principes et procédures de la comptabilité 

Utiliser les logiciels de bureautique et de gestion 

Définir une organisation cohérente et structurée du service administratif 

Développer un système de gestion économique. 

Participer à la gestion des ressources humaines 

Connaître les principes élémentaires de la qualité, la sécurité et l'environnement


Objectifs en termes de savoir  faire

Tenir la comptabilité 

Aider à planifier la production 

Aider à établir prévisionnel, suivi budgétaire et tableaux de bord 

Préparer les déclarations fiscales et sociales, les paiements.... 

Assurer une veille réglementaire de premier niveau 

Tenir l'administration de l'entreprise 

Organiser les tâches 

Mener des actions commerciales sédentaires


Objectifs en termes de savoir  être

Travailler en équipe 

Communiquer et informer 

Animer des réunions de travail 

Proposer des solutions et des améliorations 

Prendre des responsabilités et des décisions en autonomie

Personnes concernées

Candidat désirant seconder un responsable de petite ou moyenne entreprise. 


Pré requis : 

  • Niveau Bac. Maîtrise de l’outil informatique et de pack office.
  • Test de niveau et entretien de motivation

Pour les personnes en situation de handicap, des mesures d'adaptation sont possibles, contactez-nous au 04 67 13 22 60.

La formation Responsable de petite et moyenne structure vous délivre un titre professionnel de niveau 5 (ancien niveau III) inscrit au RNCP sous le numéro RNCP35646.

Les emplois visés par ce diplôme : 

  • Assistant(e) de Direction
  • Secrétaire
  • Assistant(e) polyvalent
  • Collaborateur(rice) du chef d'entreprise
  • Responsable administratif(ve)

Arrêt des candidatures : 48h avant le début de la formation avec acceptation sous réserve de test/entretien validés et selon places disponibles (11 jours de délai incompressible en plus si vous passez par votre compte CPF).

Modalités d'accès : Test en présentiel ou test à distance - Entretien préalable à l'entrée en formation.


Accès en voiture :

  • Autoroute A9 : Sortie n°30 Montpellier SUD « Près d’Arènes », distance : 1km
  • Au rond-point : 1ère sortie Direction Montpellier centre
  • 1ère à droite après la Médiathèque Garcia Lorca
  • Passer devant Courte paille et Novotel, continuez sur la rue qui tourne à gauche
  • 1ère  à gauche, rue Métairie de Saysset
  • Si vous venez de l’avenue de Palavas, faites le tour du rond-point et suivez les instructions ci-dessus


Parking :  

  • Parking du stade (200 places)
  • Rue face à la piscine de la Rauze
  • Bus : Ligne 16 : Arrêt Garcia Lorca


Tram : Ligne 4 : Arrêt Garcia Lorca, 5 mn de marche


Salles de formation :

  • 4 salles de cours climatisées, équipées avec des postes informatiques, paperboard, vidéoprojecteurs, tableaux
  • 40 ordinateurs portables en réseau
  • 1 imprimante
  • Accès personnes à mobilité réduite et en situation de handicap


Sanitaires :

  • Sanitaires et lavabos


Pour se restaurer : salle de repos

  • Micro-ondes
  • Machines à boissons chaudes
  • Distributeur automatique
  • Eau potable

18 - 13 Septembre

Durée : 362 jours

Demande de renseignement


* Champs obligatoires


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