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S’organiser grâce à OUTLOOK

Le centre de formation ROYER ROBIN Associés vous forme à l'utilisation d'Outlook dans le cadre de notre offre de formation en bureautique. Découvrez le programme et n’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus ! Lieux de formation possibles : Montpellier et France entière

Tarifs 1100 € pour un groupe de 2 à 10 salariés de la même entreprise

1 jour (7h)  

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Comment utiliser OUTLOOK dans votre quotidien professionnel ?


Savoir utiliser OUTLOOK

  • Ajouter et paramétrer votre compte
  • Configurer les options de messageries et de suivi
  • Envoyer et recevoir un message
  • Les signatures de mail
  • Gérer les pièces jointes
  • Netiquette – Les bonnes pratiques de la messagerie électronique
  • L’impression d’un message

Gérer ses messages dans OUTLOOK

  • Répondre à un message
  • Classer un message reçu en courrier indésirable
  • Gérer les courriers indésirables
  • Archiver vos messages
  • Archivage automatique

Gérer ses contacts

  • Ajouter un contact
  • Affichage des contacts
  • Sélectionner un contact
  • Ajouter rapidement un contact

Créer et gérer ses règles de messagerie dans OUTLOOK

  • Modifier une règle de messagerie
  • Organiser sa messagerie
  • Déplacer un message

Gérer son calendrier 

  • Paramétrage du calendrier

Planifier ses rendez-vous et réunion 

  • Création d’un rendez-vous
  • Création d’une réunion
  • Planifier une réunion
  • Répondre à une demande de réunion
  • Accepter une demande de réunion

Organiser ses notes et mémos avec OUTLOOK


Gérer ses tâches dans OUTLOOK

  • Créer une tâche
  • Associer un contact à une tâche
  • Modifier une tâche
  • Création d’une tâche périodique


Enlever ou supprimer un compte de courrier dans Outlook

Méthodes pédagogiques

En début de chaque stage, le formateur remet les cours sous forme de livrets afin que les stagiaires puissent prendre leurs propres notes et remarques en même temps que le formateur déroule son exposé.

Pour illustrer les apports théoriques, le formateur alterne l’exposé théorique avec des exercices pratiques.

Les exercices permettent aux stagiaires de valider et de mettre en exergue leur pratique et ainsi de prendre du recul pour mieux utiliser les outils d’Outlook




Objectifs 

Savoir utiliser Outlook dans un contexte professionnel pour organiser et faciliter votre quotidien

Personnes concernées 

Aucun pré-requis nécessaire, cette formation s’adresse à tous les publics

Informations pratiques sur le déroulement de la formation

La formation "S'organiser grâce à OUTLOOK" peut se dérouler à Montpellier dans nos locaux, quartier Près d’Arènes, dans vos locaux, ou dans une salle de formation proche de votre zone d’activité, partout en France.

Si vous souhaitez une information préalable pour personnaliser votre programme de formation, dans le cadre d’une formation en groupe, vous pouvez nous contacter par Téléphone au 04 67 13 22 60, ou via SKYPE ou autre système de Visio-conférence.


Nous vous proposons cette formation en accompagnement individuel ou en groupe selon vos disponibilités et celles de nos formateurs.
Vous pouvez nous contacter pour la planification de votre parcours ou pour plus de précisions par téléphone au 04 67 13 22 60.

Demande de renseignement


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Ils témoignent de leur satisfaction

Sonia F.

« Un grand « Merci » à toute l’équipe des professeurs de la formation « Collaborateur de chef d’entreprise en PME et PMI » de 2011.

A ce jour, je suis nouvellement secrétaire facturière (en CDI) pour une société de prévention et sécurité sur Montpellier.

Non seulement cette formation m’a permis de rattraper mon niveau scolaire, soutenir mon conjoint dans son activit... »
En savoir plus >
AT PATRIMOINE

«

Je souhaite au nom de l’ensemble de l’équipe pédagogique vous témoigner de notre satisfaction suite à l’intervention de [votre formateur] lundi et mardi en formation de formateurs.

Aussi bien au niveau de la gestion du groupe qu’au niveau des contenus, la prestation de votre formateur a totalement répondu à nos attentes.

Merci donc à votre entr... »
En savoir plus >