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V.A.E Assistant du Chef d'Entreprise PME-PMI

Depuis la loi de modernisation sociale (2002); l’accès aux diplômes (titres) et à leur validation a été facilité par la mise en place de procédure comme la Validation des Acquis de l'Expérience. La démarche de VAE s’inscrit généralement dans le cadre d’un projet professionnel, à ce titre l’accompagnement peut être financé.

Tarif sur demande

Durée  

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VAE Assistant du Chef d'entreprise PME-PMI

Titre de niveau 5 - Inscrit au RNCP

Prochaine session en présentiel : du 4 octobre 2021 au 29 mars 2022


Vous avez au moins 1 année d'expérience sur un poste :

  • d'assistant de gestion en pme-pmi
  • d'assistant de direction
  • en comptabilité et gestion des organisations

Et vous souhaitez obtenir une VAE ? Le titre Assistant du Chef d'entreprise en PME PMI, de niveau BTS/DUT est un référentiel complet.

Codes des fiches ROME les plus proches :

D1401 - Assistanat commercial

M1501 - Assistanat en ressources humaines

M1607 - Secrétariat

M1605 - Assistanat technique et administratif

M1203 - Comptabilité

Les activités exercées doivent être en lien avec les activités définies dans le référentiel de certification et/ou référentiel d’activités ci-dessous.

5 BLOCS DE COMPÉTENCES ÉVALUÉES


BLOC 1 : Renseigner la Comptabilité de l’entreprise - Plus de détails sur le Bloc 1

Effectuer le suivi comptable : journalier, périodique et  annuel 

Effectuer le suivi comptable périodique de gestion :

reporter les éléments à la direction et tenir le suivi de trésorerie


BLOC 2 : Assurer la Gestion d’entreprise et suivre son activité économique - Plus de détails sur le Bloc 2

Gérer la facturation client/fournisseurs

Créer et/ou adapter un compte périodique de résultats simplifié et en suivre l’évolution 

Gérer la relation contractuelle avec les partenaires


BLOC 3 : Préparer la paie et gérer l’administration du personnel - Plus de détails sur le Bloc 3

Traiter les obligations sociales

Établir les bulletins de salaire

Contribuer au dialogue social dans l’entreprise


BLOC 4 : Gérer le fonctionnement quotidien de l’entreprise - Plus de détails sur le Bloc 4

Traiter l’information

Gérer l’approvisionnement  en produits courants

Contribuer au respect qualité, sécurité, environnement


BLOC 5 : Réaliser les offres commerciales et gestion de la relation client - Plus de détails sur le Bloc 5

Assurer l’accueil physique et téléphonique :

Participer à la constitution des offres commerciales

Alimenter les tableaux de bord commerciaux



Programme de formation 


Comptabilité générale

Saisir les données comptables 

Faire une première analyse des documents comptables 

Faire les déclarations de TVA

Pratiquer des rapprochements bancaires 

Suivre la trésorerie 

Préparer les paies 

Faire les déclarations sociales et tenir a jour les documents 

Faire respecter les engagements contractuels de l'entreprise 

Mise en place d'une gestion analytique et budgétaire


Comptabilité appliquée

CIEL COMPTA :

Saisir les données comptables 

Saisir les opérations courantes 

Mettre en place un suivi analytique et budgétaire 

CIEL PAYE :

Réaliser les bulletins de paye 

Préparer les déclarations sociales 

CIEL COMMERCIAL :  

Saisir les devis, les commandes, les factures, les bons de livraison et règlement 

Analyser les statistiques simples & croisées 

Suivre les stocks 


Pilotage économique

Le compte de résultats 

Analyse des indicateurs de gestion 

Création de compte de résultat simplifie 

Définition de budget prévisionnel 

Méthode de calculs des frais généraux 

Méthodes de calculs des prix de revient, et prix de vente 

Création de tableaux de suivi des résultats 

Création de tableaux de bord : Tableaux de suivi commercial (suivi de devis et taux de réussite, carnet de commande et plan de charge, planification de production). 


Connaissance de l’entreprise

Ressources Humaines : Fonctions, organigramme - Évaluation et gestion des compétences 

Management : La structure, les rouages, les responsabilités et les engagements 

Commercial : Les ressorts de la fonction, les outils de suivi 

Juridique : Les principaux engagements contractuels 

Qualité, Sécurité, Environnement, Développement durable : Les techniques d'organisation et d'amélioration (procédures, instructions, fiche de poste) - Le document unique - Les obligations légales à gérer 


Communication, comportement et valorisation des acquis de l’expérience

Communication : Présentation orale : individuelle, croisée - Animation, conduite de réunion - Etudes de comportement 

Écrits professionnels : Rédaction lettre de motivation - Syntaxe de phrases - Formules de politesse - Certification VOLTAIRE

Technique de recherche d’emploi : Identification des acquis - Stratégie de recherche d'emploi, argumentaire - Optimisation du CV - Création du réseau - Entretien d'embauche 


Management de projet

Faire le prévisionnel 

Faire l’organigramme 

Définir les fonctions 

Définir la fiscalité 

Faire un document unique 

Écrire une procédure facturation 

Créer des tableaux de bord de suivi du prévisionnel des commandes, des relances, des impayés 


Informatique appliquée

Word : Courriers et lettres, Publipostage 

Excel : Tableaux de bord, tableaux prévisionnels 

Powerpoint : Présentation des documents 

Internet : Messagerie électronique, création d’un site internet 



Le Jury pour la VAE peut avoir lieu une fois par mois à Montpellier, au Cabinet ROYER ROBIN Associés.

Étapes de la VAE

  • Retrait du dossier de recevabilité auprès de nos services : ce dossier est accompagné de notre grille tarifaire et de la procédure de validation du titre.
  • Constitution et réalisation du dossier : le candidat doit compléter plusieurs rubriques (informations civiles, situation actuelle, niveau de formation, expérience en rapport avec le titre visé...).
  • Examen de la demande : notre référent formation prend connaissance du dossier de recevabilité et informe le candidat dans un délai de 2 mois au plus tard à compter de la date de dépôt de la demande.
  • Réalisation du dossier de présentation de l'expérience : cette étape peut faire l'objet d'un accompagnement individuel ou collectif. Le candidat devra présenter par écrit son parcours, en décrivant avec une grande précision, le contexte de ses activités et des procédures qu'il a mises en œuvre, en lien avec le référentiel visé.
  • Validation par le jury : évaluation du dossier de présentation qui peut-être complété par un entretien avec le jury. Mise en situation professionnelle.
  • Décision du jury : validation totale de la certification ou validation partiel (le jury précise les compétences à acquérir et les modalités d'acquisition : formations complémentaires...) ou refus de validation avec conseils et accompagnement dans de nouvelles démarches.


Objectifs de la VAE :

  • Obtenir tout ou partie du titre Assistant du Chef d'entreprise en PME-PMI.
  • Titre de Niveau 5 Inscrit au RNCP

La VAE Assistant du Chef d'entreprise s'adresse aux Assistants de gestion, Assistants de Direction, Assistants Comptables, Assistants de gestion PME PMI souhaitant obtenir un diplôme de type : BTS Ag / BTS Assistant de Gestion / BTS Gestion Comptabilité / BTS CGO

Prérequis : 1 an d'expérience dans le métier visé.

Pour les personnes en situation de handicap, des mesures d'adaptation sont possibles, contactez-nous au 04 67 13 22 60.

La "Loi Travail de 2016" a réformé les modalités de la VAE. Désormais, une seule année d'activité professionnelle est requise, en continue ou non, pour accéder à une démarche de VAE, et non plus 3 ans.  

Les certifications obtenues par la VAE sont désormais valides à vie, et non plus pour une période de 5 ans.

Article à lire : La Loi Travail : Quels changements pour la VAE ?


Arrêt des candidatures : 11 jours de délai incompressible sur votre compte CPF avant le début de votre accompagnement.

Modalités d'accès : Livret de recevabilité


Accès en voiture :

  • Autoroute A9 : Sortie n°30 Montpellier SUD « Près d’Arènes », distance : 1km
  • Au rond-point : 1ère sortie Direction Montpellier centre
  • 1ère à droite après la Médiathèque Garcia Lorca
  • Passer devant Courte paille et Novotel, continuez sur la rue qui tourne à gauche
  • 1ère  à gauche, rue Métairie de Saysset
  • Si vous venez de l’avenue de Palavas, faites le tour du rond-point et suivez les instructions ci-dessus

Parking :  

  • Parking du stade (200 places)
  • Rue face à la piscine de la Rauze

Bus : Ligne 16 : Arrêt Garcia Lorca

Tram : Ligne 4 : Arrêt Garcia Lorca, 5 mn de marche

Salles de formation :

  • 4 salles de cours climatisées, équipées avec des postes informatiques, paperboard, vidéoprojecteurs, tableaux
  • 40 ordinateurs portables en réseau
  • 1 imprimante
  • Accès personnes à mobilité réduite et en situation de handicap

Sanitaires :

  • Sanitaires séparés hommes/femmes
  • Lavabos

Pour se restaurer : salle de repos

  • Micro-ondes
  • Machines à boissons chaudes
  • Distributeur automatique
  • Eau potable

La restauration n'est pas comprise. Possibilités de restauration à moins de 400 m :

  • Squash country club
  • La Table de Cana
  • McDonald's - Burger King - KFC
  • Casino Cafétéria
  • Boulangerie - Snack
  • Kebab - Pizza
  • Chez Royer Robin Associés, livraison sur commande

Hébergement à moins de 400 m :

Ibis Budget Montpellier sud près d'Arènes

  • 164 avenue de Palavas, 34070 Montpellier
  • Tél. 0 892 68 06 59

Hôtel Ibis Montpellier Sud

  • 164 avenue de Palavas, 34070 Montpellier
  • Tél. 04 67 58 82 30

NOVOTEL

  • 125 bis avenue de Palavas, 34070 Montpellier
  • Tél. 04 99 52 34 34
Nous vous proposons cette formation en accompagnement individuel ou en groupe selon vos disponibilités et celles de nos formateurs.
Vous pouvez nous contacter pour la planification de votre parcours ou pour plus de précisions par téléphone au 04 67 13 22 60.

Demande de renseignement


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Ils témoignent de leur satisfaction

Emilie A.

« Bonjour Juste un petit mot pour témoigner du professionnalisme du Cabinet Royer Robin. J'ai suivi une formation "assistant de gestion PME-PMI" en 2010, à l'issue de mon stage en entreprise, on m'a proposé un emploi d'assistante comptable au sein de celle-ci. Merci encore pour la qualité de votre formation, la bonne humeur et la disponibilité des formateurs »
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Sonia F.

«

Un grand « Merci » à toute l’équipe des professeurs de la formation « Assistant du chef d'entreprise en PME et PMI ».

A ce jour, je suis nouvellement secrétaire facturière (en CDI) pour une société de prévention et sécurité sur Montpellier.

Non seulement cette formation m’a permis de rattraper mon niveau scolaire, soutenir mon conjoint dans son activité d’art... »
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